MANUAL FÖR ARRANGÖRER

I korthet utgör webbapplikationen eBrevet ett adminstrativt system för ACP-sanktionerade breveter som utvecklats utan kostnad för föreningen Randonneurs Sverige räkning med stöd av ACP:s representant i Sverige. Webbapplikationen innehåller följande funktioner:

Svenska arrangörer

Om du är en arrangör och vill testa webbapplikationen eBrevet skicka i så fall ett mejl till info@ebrevet.org för inloggningsuppgifter, onlinepresentation och anvisningar.

EBREVETS WEBBPLATS

För deltagare i breveter innehåller eBrevets webbplats följande:

1. Anmälningskalender
2. Livetracking-sida
3. Resultatlistor
4. Manual
5. Inloggning till digitalt brevet-kort

ANMÄLNINGSKALENDER

Deltagare anmäler sig till breveter och hämtar inloggningsuppgifter till eBrevets digitala brevet-kort i anmälningskalendern.

Anmälningsformulär

Deltagare som vill fortsätta att använda fysiska brevet-kort kan göra det. Vid anmälan fyller deltagare i kontaktuppgifter som arrangörer använder för rapportering och utskick av medaljer mm.

LIVE TRACKING

Arrangemang som adminstreras på eBrevet kan bevakas live på webbplatsen.

Live tracking på kontroller

Varje kontroll har en live-vy som visar deltagare som är inkommande till kontrollen, deltagare som befinner sig på kontrollen samt deltagare som lämnat kontrollen.

RESULTATLISTOR

eBrevet visar resultat i tre nivåer: resultatlistor för enskilda arrangörer, resultatlistor för enskilda breveter samt resultat (digitla brevet-kort ) för enskilda deltagare.

Resultat för enskilda arrangörer

Resultat för enskilda breveter

Resultat för enskilda deltagare

EBREVET FÖR ARRANGÖRER

För arrangörer som loggat in på eBrevets webbplats finns en översiktssida, en Admin Dashboard som bl a visar statistik för arrangörens breveter, anmälningar och resultat. I vänster kolumn finns funktioner för att hantera:

1. Deltagare
2. Banor och anmälningskalender
3. Systemunderhåll
4. Bemannade kontroller
5. Rapportering

ADMIN DASHBOARD

1 – DELTAGARE

2 – BANOR

Banlistan visar samtliga banor som arrangören har skapat.

När nya banor skapas läggs de till anmälningskalendern.

Banor kan skapas bl a genom att importera GX-filer eller genom att kopiera banor.

Vyn Banor på karta visar samtliga banor som arrangören kan admisntrera.

Genom att klicka på en bana visas banans kontroller.

3 – SYSTEM

I vyn Kontrollplatser visas arrangörens kontroller.

I vyn Klubbar visas kontroller i systemet med ACP-kod.

I vyn Arrangmangsgrupper visas arrangörens grupper av arrangemang. En grupp kan t ex vara ”Breveter 2026”.

4 – VOLONTÄR

För arrangamang med bemannde kontroller kan volontärer koordinera lopp via en egen sida.

5 – RAPPORTERING

Slutförda breveter kan rapporteras direkt till ACP eller exporteras till CSV-fil för manuell rapportering.

Homologeringsnummer från slutförda lopp kan importeras till eBrevet i de fall de inte blir tillagda genom direkt rapportering till ACP, server till server.