Webbapplikationen eBrevet är ett digitalt brevet-kort och administrationssystem för att genomföra och administrera ACP-sanktionerade breveter. Webbapplikationen har utvecklats utan kostnad för föreningen Randonneurs Sverige räkning med stöd av ACP:s representant i Sverige.
eBrevet – ett digitalt brevet-kort
Från och med 2025 kan svenska klubbar välja att genomföra breveter med digital validering istället för traditionella papperskort. För ingående information om hur deltagare använder eBrevet se manual och teknisk beskrivning.
Till skillnad från EPP med loggfiler används det digitala brevet-kortet eBrevet på liknade sätt som traditionella papperskort. Även med eBrevet-kort gör deltagare stopp på kontroller och registrerar närvaro. Olikt rutinen med papperskort behöver deltagare som använder eBrevet dock inte uppsöka personal på bensinstationer, matbutiker eller kaféer för kontroll. Kontrollen görs istället elektronisk via deltagarens mobiltelefon.
För arrangörer som använder eBrevet innebär detta att kontroller inte behöver vara bemannade och situerade på trafikerade vägar där bensinstationer, matbutiker och kaféer vanligtvis är lokaliserade. Givet att kontroll med eBrevet-kortet sker med gps-validering via deltagares mobiltelefoner kan kontrollerna placeras där det passar.
Ytterligare en skillnad mellan papperskort och eBrevet-kort men även EPP med loggfil eller foto-validering är att inget redovisningsarbete kvarstår efter målgång för deltagare som använder eBrevet. De skriver inte på och lämnar papperskort i brevlådor, de exporterar inte loggfiler eller mobilbilder och laddar upp dem till servrar mm. När deltagare som använder eBrevet checkat in på slutkontrollen så är allt redovisningsarbete klart.
En bonus för deltagare som använder eBrevet är att deras vänner och familjer kan följa dem under loppen och se när de checkar in och checkar ut från kontroller. Under loppet kan deltagarna själva få feedback på sin prestation i form av statistik som sammanställs och visas i deras eBrevet-kort, data såsom hastighet mellan kontroller, total stopptid, total snitthastighet mm. Deltagarnas eBrevet-kort (se exempel) är länkade till deras startnummer och visas senare i resultatlistan för loppet.
eBrevet – ett adminstrationsverktyg
Det digitala brevet-kortet som deltagare använder i sina mobiler utgör bara en del av ett större webbbaserat adminstrativt system. För ingående information om hur arrangörer använder eBrevet se manual för arrangörer.
